你是需要远程在家工作吗?如果你确实想知道如何在家中工作(home office, work from home),仍然可以保持你的专业,及工作效率,你需求知道这9条简单的技巧,可应用到你的日常工作中。
在家中高效工作可能是一个挑战,与在办公室里工作相比,在家中工作会分散注意力,减少责任感和沟通。但这并不意味着不可能,有很多方法可以使你在任何地方都可以进行高效的工作。
无论你是每天,每周几次,或每月几次在家工作,或者即使你刚从疾病中恢复过来并在家工作,这些技巧都可以帮助你充分利用时间来远程工作,你可以在一天内完成你的工作目标!
1.保持正常工作时间
这是确保在家工作时的生产率的第一步。
在开工,休息和打电邮的时间安排,给自己灵活性是大多数人的想法。
但是,如果你不能使自己保持一致性,那将对自己造成害处,为自己设定一致的时间可以使自己对自己和老板负责,它使你更有可能完成所有工作,并且使与你联系变得更容易。
设定在家工作时间表时,请考虑以下重要因素:
- 当老板需要你时
- 与你的同事和客户沟通
- 一天中最高效的时间
这并不意味着你每天需要朝九晚五地工作,你应该在每天工作效率最高的时间工作。
但是,最好找出老板何时真正需要你工作。
例如,对于你来说每天早上检查电子邮件或在下午通过电话查看你的电子邮件可能很重要,除此之外,选择一天中最有可能完成最多工作的时间,与可能需要与你联系的任何人交流,你将踏上高效,一致的工作日之路。
2.将工作时间和个人时间分开
正如你说出自己的意愿去工作很重要一样,当你兑现承诺时要给自己一点时间也很重要,不要将工作日延长到超出你计划时间以外,否则可能会导致筋疲力尽。
将工作时间和个人时间分隔开来,还可以帮助你在工作时保持工作效率,并减少工作时的压力,以与你安排工作时间,安排时间,沟通和计划的方式相同,以决定何时不上班。
例如,如果你想度过一个晚上与家人共度时光,请确保你在这段时间内没有工作,然后坚持自己的承诺!
3.计划你的工作流程
确保生产率提高的一种肯定方法是对计划工作日程变得精明,在开始工作之前,请确保你知道当日的工作重点是什么,你预计完成所有工作将花费多长时间,以及如果有多余的时间会做什么。
而且休息时间很重要,你可能会发现,花几分钟时间准备第二天的睡眠时间会很有帮助,你可能会发现自己睡得更好,而不必担心计划内的压力。
如果你发现睡前进行计划实际上可以使您保持清醒,请尝试在上班前吃早餐或锻炼时制定一天的计划。
在你的计划中,请考虑以下因素:
- 首先执行优先重要的任务
- 根据自己的自然周期计划你的一天-当你全天精力充沛的时间,选择做需要有效率的工作。
- 计划自己的奖励和休息时间
4.休息一天
如果你按照以上计划进行工作,那么你已经计划好了找一天时间全天休息。
确保在这些休息时间从家中办公桌上站起来–呼吸新鲜空气,吃点健康的零食,并尽可能与其他人交谈,所有这些活动将帮助你重置,让血液流淌,并确保您准备好应对下一个任务。
如果休息一天时间太长,不容许的话,也可尝试计划如何找出短暂休息时间,只要确保你决定要在休息时间放下工作,就不会太分心,可能是,10到30分钟最适合短暂的休息,一两个小时的午餐是完美的。
5.穿得像你在工作
即使你不需要整天与他人见面,但你的打扮也很重要,这包括淋浴和刷牙!这告诉你的大脑,这是工作时间,而不是放松时间,这会给你带来更多的集中力。
家中的运动裤和T Shirt可能会更舒适,但你可能也会感到呆滞,困倦或无动力。
6.创建一个家庭办公室
在沙发上,在床上工作都可能很轻松的想法,但这可能会给你的生产力带来巨大损失,尝试在一个稳定的房间,桌子或椅子上工作,以告诉你的大脑是上班时间,而不是放松时间。
你会感到更加集中,更有信心并且更有条理,尝试在你工作的地方设置办公桌,使用舒适椅,宽敞的书桌和一致的工作场所工具,为自己做好准备。确保个性化你的空间,毕竟,你将在那里花费很多时间!
7.不允许打扰
正如我们之前所讨论的,在家中工作会被分散注意力的,包括孩子,宠物以及你的配偶或室友,尝试鼓励他们在你工作时留下你一个人,这样你就可以保持专注。
8.成为清洁员
与办公室不同,没有人为你的工作空间打扫,这意味着你必须自己做,保持家庭办公室清洁可以帮助你保持专注,有条理和富有成效。
即使你是一个不会被凌乱的办公桌打扰的人,保持顺序的有序外观也可以确保没有重要的东西掉进裂缝。
为自己设定每周清洁计划可以帮助你保持家庭清洁,因此你不需要在工作时间内进行清洁,确保安排家庭办公室的定期整理!
9.保持沟通
在办公室工作的最好的事情之一就是协作和社交的潜力,你不必因为在家中工作而丢失它,尝试每周至少两次与同事沟通,无论是通过电子邮件,电话,Skype还是亲自进行。
确保你保持个人水平和专业水平。你无需花费很多时间就可以做到这一点,只需分享最重要的事情,并鼓励你的同事也这样做。
如果你能掌握这9条技巧,那么你将成为一个在家工作的专业者,你甚至可能会发现在家工作是你最有生产力的日子!