我们大多数人都希望一天要做的事情能更少而非更多
无需大惊小怪... 我们全都不知所措，原因是多年来这个问题就一直在恶化
内容营销人员像其它人一样在工作中面临同样的问题
根据美国压力学会于Workplace Stress - The American Institute of Stress的数据显示：「总的来说工作压力是最常见的原因是工作量，因此显然我们希望的愿望变得更少了！」
毕竟我们当中有多少人可以问老板说：「嘿，本季我可以少做些什么吗？」
我们之中有多少人在这样的公司文化中渡过，它将健康放在未位，从而使我们在精疲力尽时减少了内容产出数量？」
因此我们需要提出解决方案
例如，当您不能承担更少的工作内容时，您可以找到在更短的时间内完成的方法
无需花费太多时间就足以简化、组织和优化您的营销流程，从而获得所需的相同结果
在内容营销过程的每一步，您需要做的每种类型的工作都有多种方法可以做到
在这里节省5 分钟，在那儿节省15 分钟似乎不是很多，但是当每个步骤都这样作时，预计可节省时间就很可观... 以下是您可以执行的地方。
如何更有效地计划内容
首先让我们谈谈创意阶段... 甚至计划和构思都可以更有效率地完成，效率提高不必将创造力或有效性视为代价... 就是这样！
1、批次执行头脑风暴内容创意
当您或您的团队坐下来进行专门的会议时，请充分利用创意思维，一旦进入"Zone" 就不要只停留在一个想法上，而是尽可能多地提出来，例如不要一次或每周一次发布一个，而是坐下来提出创意直到挤完为止。
如果您曾有过深入创意发想的经验，那么就会知道第一个想法很难提出，采取第一个想法然后随心所欲，这将帮您一次或整个季度而不是一个接一个地计划和提出。
2、学会随心所欲地捕捉想法
即使有专门的批次处理，您仍可能会想出很多想法... 实际上我推荐这样的作法，我将其称为"生活在思想模式中" ... 但是您需要确保捕获这些想法。
例如当您与同事或客户交谈并意识到"哦，这应该是部落格文章" 时... 请写下来，或者当品牌收到社交媒体提及使您说相同的话时，请对其进行截图。
需要将所有日常的客户反馈和见解收集到一个想法文件中，以备下次进行专门的风暴时参考。
3、在创建之前计划促销
最后计划不应以部落格文章和电子邮件之类的长篇内容结束，而是预先计划将如何推广和重新利用它们。如此当您点击"发布" 时，就不会再想知道下一步该怎么做了
该计划可以包括：
- 将在哪里推广内容
- 促销将采用哪种格式
- 同时于短期和长期计划进行
- 将如何重新利用内容
实际上在内容生命周期中，当下的规划和项目管理要比如何编写内容要重要的多。
如何更有效地创建内容
事实上内容创建过程仍然很多，幸运的是有很多事情可以简化好节省时间，让我们来谈谈实现这一目标的几种方法。
4、使用轮廓作为骨架
让我们说清楚：轮廓很重要
许多人认为在深入研究之前浪费时间去思考和规划您要说的话，但这就像说在开始公路旅行前弄清楚您的路线或查看地图是浪费时间。
请注意：「花5 分钟对内容进行概述，就可以在编写过程中省去10 或15 个徘徊时间」，因为我喜欢在将肉添加到骨骼之前概述内容开发骨骼。
5、将研究与写作分开
节省写作时间的另一种方法是在开始形成完整句子之前，进行任何研究并收集所需的任何连结
这项研究可以包括：
- 将连结拉到您想参考的任何现有文章中
- 寻找证明观点的例子
- 采访专家或索取书面提案
- 您想做任何事情之时，一旦进入"Zone" 就开始执行，如此便可不必在新标签中打开Google 随意查找即完成任何内容
6、在短时间内容分批创建长篇内容
最后是时候开始写作了，如果可以的话不要花"大量且长段时间" 在写作上，就像完成的内容本身一样，写作时间也会使内容产出效益递减。
如果需要N 几个小时以上的时间来制作，将其分成更短的时间片段，是我给您的绝佳建议。
如何更有效地分配内容
最后正如我之前提到的...一旦您按"发布"则还有很多事情要做，然而，如此众多的营销人员却缺乏针对它的任何系统或流程，也因此您必须构思该怎样作才能确实有效节省时间，而以下是我为您准备的！
7、创建一个可重复的过程
首先组织整个内容分发和推广过程，确定总体清单或系统好用作每个内容的起点，其中包括以下内容：
- 在何时何地在社交媒体上发布
- 在哪里安排这些贴文
- 可以在分发中使用的社区或论坛列表
- 相关影响者以外联方式发送电子邮件
- 如何通过电子邮件向信件订阅者发送有关内容的信息
可以针对特定的广告或内容进行自定义，但是拥有一个系统当作开始总是可以节省不少时间
8、重新使用原有内容
接下来，不要从头开始编写所有社交和促销文案，而是利用复制贴上，是的..将文案从一个平台贴到另一个平台需要稍微编修，但这比从零开始花费更少时间，唯一要提醒的是在这样作的时候，务必确保在另一处进行执行。
9、建立未来的缓冲时间
对您来说，我最后的秘诀是在一段内容上线之后每月、三个月等时间，这使您有时间重新促销、重新定位、更新或优化事物好使它们保持新鲜。
优化和重新定位往往是"事情之一"，因为我们没有事先计划，因此很容易被推到后面或明天的工作清单中... 而这样的时间则可以改变这种情况！
开始行动吧！
就像我之前说过的，这些更改的成效将累加起来。它们从根本原因解决内容营销的时间浪费问题。因此尽管不会立即看到巨大差异，但要知道的是您将在未来节省自己的各种压力。
